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簡介

　　yàngpǐn
　　樣品（sample）是能夠代表商品品質的少量實物。它或者是從整批商品中抽取出來作為對外展示模型和產品質量檢測所需；或者在大批量生產前根據商品設計而先行由生產者制作、加工而成，并將生產出的樣品標準作為買賣交易中商品的交付標準。
　　樣品作為商品品質的展示時，代表同類商品的普遍品質，包括商品的物理特性、化學組成、機械性能、外觀造型、結構特征、色彩、大小、味覺等等。
　　（1）當樣品被作為產品推廣展示時，可以使買方對商品的整體特征有個非常清晰的概念和了解。通常在使用樣品表述時，都會輔助文字或圖形說明。
　　同時，作為展示所用的樣品與實際交易的商品的品質可以出現差異，買方不能根據樣品品質要求生產商或銷售商承擔責任。
　　（2）將樣品品質作為交易中商品交付標準的，賣方要承擔交貨品質與貨樣必須一致的責任。如果交付商品的品質與樣品不同的，買方可根據樣品標準要求賣方承擔責任。
　　憑樣品交易在商品品質比較復雜、描述非常困難的情況下，簡單約定：憑樣品交易確實比較容易，所以這種模式在現實中經常用到。
　　但完全依據樣品標準來交付商品的情況并不常見，約定商品各項標準都嚴格與樣品一模一樣，實踐中非常難操作。
　　通常運用樣品標準作為支付依據的，都只是將樣品標準作為商品某方面的品質依據，比如：顏色、款式等。如果生產商制作的商品在貨物品質上不能做到完全一樣的話，不應為了簡便而采用這種支付方式。
　　實踐中采用了依樣品支付，應在合同中注明“品質與樣品大致相同”。

樣品管理程序

　　

目的

　　　對樣品的運輸、交接、處置、保護、存儲、保留和清理等各個環節實施有效控制，保證樣品的完整性、可識別性及其妥善處理。
　　

適用范圍

　　　監測人員現場采集的樣品和客戶委托樣品。
　　

職責

　　　現場采樣人員負責樣品的采集至送檢前的管理，包括現場標識、保存和運輸。
　　樣品管理人員負責樣品的交接、實驗室標識、保存和檢畢樣品的清理及質控樣的編制。
　　分析人員負責分析過程中樣品的管理。
　　

工作程序

　　　
　　現場采樣人員對采集的樣品及時進行標識、加貼標志。加貼標志上應包括采樣地點、分析項目及樣品編號等信息。
　　根據采樣規范的要求，妥善保存和安全運輸，需要加固定劑的，應現場添加固定劑，需要低溫或避光保存的，應立即進行低溫或避光保存（包括運輸過程中），防止運輸過程中的沾污、變質和損壞。
　　現場采樣人員將樣品交樣品管理人員，并在《樣品交接記錄》上雙方簽字確認。
　　客戶委托的樣品，由綜技室將樣品交監測分析室管理人員并在《樣品交接記錄》上雙方簽字確認。
　　樣品管理人員接收到樣品后，檢查樣品的狀況，填寫《樣品交接記錄》，
　　注明樣品的編號、數量、特征、狀態和是否有異常情況，對接收樣品再加實驗室編號，及時將樣品轉交分析人員，并說明是否留樣。實驗室編號按序排列，加注在采樣編號之后，實驗室編號每年更新一次。
　　測定污染源的顆粒物（含煙塵）的濾筒和測定空氣中顆粒物的濾膜，因要求特殊，故先由樣品管理員編號，交采樣人員進行衡重、采樣，編號按序編號，編號每年更新一次。
　　對增加的質控樣，樣品管理員進行室內密碼、平行樣編制，按采樣編號規定執行。
　　分析人員在樣品的制備、分析過程中要嚴格控制環境條件，對樣品加以防護，以免樣品的混淆、丟失及變質。
　　分析人員應及時在樣品標識上將分析完的項目加符號“X”，等完成全部樣品的分析測試后，對無需留樣的樣品，由分析人員按“三廢處理規定”進行處置。
　　對于監督性監測和仲裁性監測樣品和客戶要求留樣的樣品，檢畢后由樣品管理人員統一收集，在保存有效期內，按樣品的保存要求妥善保存，逾期則予以妥善處置。
　　《樣品交接記錄》由樣品管理員保管歸檔，按《檔案管理程序》執行。