蘇州同凱信息科技有限公司
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蘇州同凱信息科技有限公司
成立時間:
注冊資金:
營業執照:
注 冊 地:
公司性質:
產品詳細
產品關鍵字:
產品分類:面料,其它
產品編號:暫無
面料樣品管理軟件 |
一、常規功能:面料樣品信息管理、條碼管理、樣品倉庫管理、寄樣報價管理、訂單管理、面料(成品)倉庫管理。
二、功能詳細介紹:
(一)面料樣品條碼管理:
1、面料基礎信息建檔、維護,包括面料編號(自主編號/系統自動編號,唯一性)、面料基本信息(名稱、門幅、克重、成份、面料花型圖片等基本要素)、面料供應商信息;
2、面料條碼標簽自動生成和打印:面料基本信息建檔完成后,軟件自動生成中/英格式條碼標簽,具體格式可以根據企業需要進行調整設置,連接標簽打印機打印不干膠條碼標簽,用于面料樣品廳樣品條碼管理和寄樣貼標,起到規范樣品管理,提高辦公效率,提升企業形象的目的;
3、面料信息查詢和維護:多種查詢條件,快速精確查詢面料,便于查詢和面料信息維護。
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樣品管理界面圖-1
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樣品管理界面圖-2
(二)銷售報價管理:
1、銷售報價單制作:業務人員通過自己的賬號登陸系統,以加載的方式選擇客戶需要的面料,錄入最低起訂量、價格后,系統會自動生成報價單文檔,便于導出郵件或者打印傳真,同時企業可以根據內部報價管理的需要設置報價單審核流程;
2、銷售報價歷史記錄查詢:為了報價的合理科學性,業務在報價時一方面可以參考面料的加工成本信息,另外一方面可以查詢歷史報價記錄,便于做出較合理科學的報價,同時系統支持每個業務人員只能查詢本人的報價,不能查詢其他業務同事的報價,但業務主管能夠查詢所有業務人員的報價記錄;
(三)訂單管理:
1、訂單數據錄入:業務人員通過自己的賬號登陸系統,以加載的方式選擇客戶需要的面料,錄入最低起訂量、價格后,系統會自動生成報價單文檔,便于導出郵件或者打印傳真,同時企業可以根據內部報價管理的需要設置報價單審核流程;
2、訂單預警管理:根據訂單的交期,系統通過“正常、預警、延期、完成”四種狀態進行交期預警管理,其中預警天數企業自主設置;
3、訂單明細報表:倉庫物品選擇銷售出庫的時候,一方面可以直接加載訂單信息,提供系統操作效率,另一方根據訂單銷售出庫的數量數據會反饋到訂單報表中,通過訂單報表可以明確知道訂單實際發貨數量;
(四)倉庫管理:
倉庫管理主要是成品面料,主要的功能模塊有:面料入庫單、面料出庫單、面料盤點單、面料調撥單、倉庫管理報表(庫存查詢報表、收發存明細報表、收發存匯總報表)
1、面料入庫單:面料常規入庫類型有:生產入庫、樣品入庫、采購入庫、退貨入庫等,不同面料根據實際入庫選擇入哪個倉庫、什么入庫類型、哪家公司送來的貨、具體入庫物料數量信息,支持加載信息的方式提高系統操作效率;
2、面料出庫單:面料常規出庫類型有:銷售出庫(直接加載銷售訂單信息)、采購退貨出庫(直接加載面料采購入庫信息)、樣品出庫,數據錄入完成保存提交后系統自動生成發貨單;
3、面料盤點單:倉庫實際物品數量與系統賬面物品數量的誤差進行核對,支持導出打印庫存報表進行物品清點;
4、面料調撥單:不同倉庫類型間物品的調撥;
5、面料倉庫管理報表:(1)面料庫存查詢報表:支持多種查詢條件快速精確查詢庫存;
(2)面料收發存明細報表:支持按照某一個(所有)倉庫、某一種(所有)面料、某一時間段內倉庫期初入庫、不同類型入庫、不同類型出庫、盤點、調撥明細記錄;
(3)面料收發存匯總報表:支持按照某一個(所有)倉庫、某一種(所有)面料、某一時間段內倉庫期初入庫、不同類型入庫、不同類型出庫、盤點、調撥匯總數據;
(五)權限管理:
功能強大的權限管理,便于管理的細化和內部信息的保密。
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